Transparencia

  • Fecha de la información el 9 de marzo de 2019, cuando se produce la transformación en Fundación Pública Municipal.
  • Actualización y revisión de toda la información publicada en este portal de transparencia el 5 de Julio de 2021

INSTITUCIONAL

• INFORMACIÓN RELATIVA A LAS FUNCIONES QUE DESARROLLA LA ENTIDAD.
• MIEMBROS PATRONATO.

ORGANIZATIVA

• ESTRUCTURA ORGÁNICA
• TRAYECTORIA PROFESIONAL DE LOS REPRESENTANTES PÚBLICOS DE LA FUNDACIÓN PÚBLICA CANARIA SANTA CRUZ SOSTENIBLE.
• TRAYECTORIA GERENTE DE LA FUNDACIÓN

PERSONAL DE LIBRE NOMBRAMIENTO

La Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible NO tiene personal de libre designación, accediendo su personal bajo los criterios de mérito, capacidad y en concurrencia pública.

El gerente en la actualidad accedió al puesto por concurso de méritos.

EMPLEO

RETRIBUCIONES

El Patronato máximo órgano de la Fundación NO percibe retribución económica alguna por el ejercicio de su función, ni por la asistencia a las reuniones del patronato.

El Patronato no tiene asignado ningún tipo de gasto de representación, así como tampoco los trabajadores de la Fundación.

No existe pacto ni norma que permita la indemnización con ocasión del cese de los Patronos (máxime órgano de la Fundación).

Las retribuciones del personal de la Fundación, Gerente y Administrativo son establecidas según convenio colectivo de aplicación a las funciones de administración en general.

No existe por la Fundación Santa Cruz Sostenible, aportación a planes de pensiones o seguros colectivos ni de su personal ni de los rectores de la misma.

No se retribuye la asistencia de los Patronos a las reuniones de este órgano colegiado, ni viajes, ni asistencia o alojamiento a tal fin.

• RETRIBUCIONES

SERVICIOS Y PROCEDIMIENTOS

ECONÓMICA - FINANCIERA

Las cuentas anuales de la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible se hacen públicas sobre la base de una contabilidad ordenada y adecuada a su actividad.

Con carácter anual el Patronato de la fundación confecciona el inventario, el balance de situación y la cuenta de resultados, en los que consta de modo cierto la situación económica, financiera y patrimonial de esta fundación y elabora una memoria expresiva de las actividades fundacionales así como del exacto grado de cumplimiento de los fines fundacionales y de la gestión económica.

La fiscalización de las cuentas y de la memoria es realizada por la Intervención del Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife.

La memoria especifica además las variaciones patrimoniales y los cambios en sus órganos de gobierno, dirección y representación.

• CUENTAS ANUALES 2020

La Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible no ha realizado gastos en campañas de publicidad institucional.

No existen gastos en patrocinio.

Los gastos de personal en el año 2020 representan el 40,61%. respecto a los gastos globales de la Fundación.

• MEMORIA 2012
• MEMORIA 2013
• MEMORIA 2014
• MEMORIA 2015
• MEMORIA 2016
• MEMORIA 2017
• MEMORIA 2018
• MEMORIA 2019
• MEMORIA 2020

CONTRATOS

Mediante Resolución de la Dirección Gerencia de la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible, de fecha 14 de julio de 2021, se aprobó la contratación privada de la prestación del servicio de organización, de apoyo logístico y al corredor, de dirección de seguridad y plan de autoprotección, y de mantenimiento de perfiles en redes sociales y web del del Trail Santa Cruz Extreme, mediante procedimiento abierto simplificado con varios criterios de adjudicación y tramitación ordinaria (Expte. 2021/SERV/01), al amparo de lo dispuesto en los artículos 156 a 159 de la Ley 9/2017 de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014 (de aquí en adelante, LCSP), por presupuesto base de licitación global de 40.553,00 € (37.900,00 € más 2.653,00 € de la cuota del Impuesto General Indirecto Canario), y con un valor estimado de 42.400,00 €, así como el expediente de contratación, que contiene la solicitud de contratación, el Informe de existencia de crédito, el Informe justificativo de la necesidad, el Informe de insuficiencia de medios, el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares así como el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, que regirán la contratación, el gasto de conformidad con el informe de existencia de crédito, y el inicio del procedimiento de licitación.

Con el fin de asegurar la transparencia y el acceso público a la información de la licitación, el anuncio de licitación, al tratarse de un procedimiento no sujeto a regulación armonizada, se publicó en el Perfil de Contratante de la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible, alojado en la Plataforma de Contratación del Sector Público,, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 135 de LCSP, finalizando el plazo de presentación de proposiciones, a las quince horas del día 30 de julio de 2021.

El Director Gerente de la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible, en virtud de los poderes conferidos por el Patronato el 22 de octubre de 2020, protocolizado y elevado a público ante la notaria Dª. Aránzazu Aznar Ondoño con fecha 4 de diciembre de 2020, con el número 2819 de protocolo, e inscrito al Tomo 1, Libro 540 en el Registro de Fundaciones de Canarias con fecha 10 de febrero de 2021 mediante Resolución Nº: 214 / 2021, es el órgano de contratación competente y, en virtud de lo expuesto, RESUELVE Adjudicar por Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible a favor de: 

1. GESTPORT CANARIAS S.L. el LOTE 1, que se corresponde con los servicios al corredor, de organización y logística, de animación, de entrega de premios y trofeos, de tramitación de la inscripción en la International Trail Running Association (ITRA), de realización de reportajes video-fotográficos y apoyo al gabinete de comunicación así como de provisión de material de la carrera, con NIF B38808440, que tendrá una duración de una edición de la carrera de montaña Trail Santa Cruz Extreme, en concreto, de la correspondiente a 2021, no siendo objeto de prórroga, en su calidad de licitadora que ha presentado la mejor oferta, quien se obliga al cumplimiento del contrato, por un precio de TREINTA MIL 8 CIENTO CINCUENTA Y NUEVE EUROS Y SESENTA Y SEIS CÉNTIMOS DE EURO (30.159,66 €), correspondiendo de este montante VEINTIOCHO MIL CIENTO OCHENTA Y SEIS EUROS Y SESENTA CÉNTIMOS DE EURO (28.186,60 €) al precio neto y, el importe restante e igual a MIL NOVECIENTOS SETENTA Y TRES EUROS Y SEIS CÉNTIMOS DE EURO (1.973,06 €) a la cuota del Impuesto General Indirecto Canario, precio que equivale a un porcentaje de baja única y global de tres unidades y ochenta centésimas (3,80 %) aplicable al presupuesto base de licitación y a cada uno de los servicios enumerados y descritos en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, así como a al cumplimiento de las obligaciones medioambientales y sociales establecidas en el PCAP y a la ejecución del contrato según el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP), el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares (PPTP de aquí en adelante) y sus documentos anexos, y la oferta completa presentada.

2. INNOVÁTICA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO S.L.U. el LOTE 3, que se corresponde con los Servicios web y de mantenimiento de los perfiles sociales, con NIF B38820312, que tendrá una duración de una edición de la carrera de montaña Trail Santa Cruz Extreme, en concreto, de la correspondiente a 2021, que podrá prorrogarse por una anualidad, en tanto licitadora que ha presentado la mejor oferta, quien se obliga al cumplimiento del contrato, por un precio de TRES MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y DOS EUROS (3.852,00 €), correspondiendo de este montante TRES MIL SEISCIENTOS EUROS (3.600,00 €) al presupuesto neto y, el importe restante e igual a DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS EUROS (252,00 €) a la cuota del Impuesto General Indirecto Canario, precio que equivale a un porcentaje de baja única y global de veinte unidades y cero centésimas (20,00 %) aplicable al presupuesto base de licitación y a cada uno de los servicios enumerados y descritos en el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, así como a al cumplimiento de las obligaciones medioambientales y sociales establecidas en el PCAP y a la ejecución del contrato según el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP), el Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares (PPTP de aquí en adelante) y sus documentos anexos, y la oferta completa presentada. 

Y Publicar tal adjudicación en el Perfil de Contratante de la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible, alojado en la Plataforma de Contratación del Sector Público, y notificarlo a las empresas licitadoras, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 63.3.c) y 151.2 de LCSP y la cláusula 23 de PCAP.

No existen contratos programados. En una Fundación que no realiza contratos mayores sino de carácter menor y en relación a las necesidades para cumplir sus finalidades.

Respecto a los contratos adjudicados al ser de carácter menor se publica el listado trimestral de los mismos y personas o entidades adjudicatarias.

No existen licitaciones anuladas.

Al no existir contratos mayores no existe información añadida o conveniente sobre el particular.

No existe en la web de la Fundación prescripciones técnicas o cláusulas administrativas de contratación en la actualidad y por no realizarse contratos mayores o que necesiten de estas.

En la actualidad no hay mesa de contratación.

El Gerente tiene delegado por el Patronato la Función de Contratación que no sobrepasa la cuantía de contrato menor.

Las cuestiones relativas a la contratación pueden dirigirse al gerente de la Fundación en el correo pmilros@santacruzdetenerife.es

Los contratos menores representan el cien por cien de la contratación pública de la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible.

No existen decisiones de desestimiento o renuncia en la contratación efectuada.

En la contratación menor efectuada, se aprueba el gasto y se incorpora la factura correspondiente justificándose en el expediente realizado al efecto que no se está alterando el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación y así como que no ha suscrito más contratos menores que individual o conjuntamente superen la cuantía de los contratos menores, cumpliendo la Ley de Contratos del Sector Público, de 8 de noviembre de 2017 con las formalidades del artículo 118.1 de la citada norma.

A fecha de esta revisión no existen penalizaciones por incumplimientos contractuales.

A raíz de las transformaciones sufridas por la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible (de aquí en adelante, la FUNDACIÓN) en su personalidad jurídica a causa de uno de los fundadores, Caja General de Ahorros de Canarias, que derivaron en un cambio en la composición del patronato de la misma, incrementando la presencia y participación de representantes del Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife en su seno y alcanzando el municipio la representación mayoritaria en dicho Patronato, la FUNDACIÓN deviene en fundación pública municipal de acuerdo con las previsiones de la Ley 7/2015, de 1 de abril, de los municipios de Canarias.

El carácter público de la FUNDACIÓN determina que, a los efectos de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014 (en adelante, LCSP),, esta Fundación forma parte del sector público y ostenta la consideración de poder adjudicador, debiendo en consecuencia someterse a esta Ley los contratos onerosos que esta celebre en la forma y términos previstos en la misma. Asimismo, también serán de aplicación en tanto no se opongan a lo dispuesto en LCSP, el Real Decreto 817/2009, 8 de mayo, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, así como Real Decreto 1098/20012001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas modificado por Real Decreto 773/2015, de 28 de agosto o a las normas reglamentarias que le sustituyan, y supletoriamente las restantes normas de derecho administrativo y en su defecto, las normas de derecho privado.

La Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible ha optado por no constituir mesa de contratación alguna en la presente licitación, con arreglo al criterio interpretativo de la Junta Consultiva de Contratación Pública del Estado puesto de manifiesto en la Recomendación de la Junta Consultiva de Contratación Pública del Estado a los órganos de contratación en relación con diversos aspectos relacionados con la entrada en vigor de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobada en la sesión de su Comisión Permanente de 28 de febrero de 2018, que expresa literalmente aunque en extracto Nada dice la Ley sobre la mesa de contratación en los contratos de las entidades del sector público que no sean Administraciones Públicas. Por lo tanto, debe entenderse que la presencia de la mesa ha de ser facultativa en estos casos, de modo que nada obsta a que los poderes adjudicadores que no tengan la condición de Administración Pública o a que las entidades del sector público que no tienen la condición de poder adjudicador decidan constituir mesas de contratación, como órganos de asistencia técnica especializada, en sus procedimientos de contratación, añadiendo que Dicha posibilidad ya se admitió expresamente por la Abogacía General del Estado en su Instrucción 1/2008, de 5 de febrero, sobre contratación de las fundaciones del sector público estatal, sociedades mercantiles estatales y entidades públicas empresariales dependientes de la Administración General del Estado que, examinando la entonces vigente Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público, y tras poner de manifiesto que la exigencia de mesa de contratación en los procedimientos abiertos, restringidos y negociados con publicidad sólo resultaban aplicable respecto de las Administraciones Públicas.

El órgano de contratación, que actúa en nombre de la FUNDACIÓN es la Dirección Gerencia, de conformidad con las facultades atribuidas al Patronato, con arreglo al artículo 18 de los Estatutos por los que se rige la Fundación, de modo particular las enunciadas bajo las letras n), p) y q) y delegadas por unanimidad de sus miembros a aquella a raíz del acuerdo adoptado en el seno del Patronato en sesión celebrada el 22 de octubre de 2020, protocolizado y elevado a público ante la notaria Dª. Aránzazu Aznar Ondoño con fecha 4 de diciembre de 2020, con el número 2819 de protocolo, e inscrito al Tomo 1, Libro 540 en el Registro de Fundaciones de Canarias con fecha 10 de febrero de 2021 mediante Resolución Nº: 214 / 2021. El mencionado órgano tiene facultad para adjudicar el correspondiente contrato con sujeción a lo establecido en LCSP y demás normativa aplicable.

El órgano de contratación difundirá exclusivamente a través de Internet su perfil de contratante, como elemento que agrupa la información y documentos relativos a su actividad contractual al objeto de asegurar la transparencia y el acceso público a los mismos  los datos relativos a todos los contratos celebrados por importe igual o superior a cinco mil euros.

Con el fin de asegurar la transparencia y el acceso público a la información contractual de la FUNDACIÓN, de conformidad con lo establecido en el artículo 63 de LCSP, el órgano de contratación proveerá la información relativa a contratos no menores en el Perfil de Contratante de la FUNDACIÓN alojado en la Plataforma de Contratación del Sector Público (https://contrataciondelestado.es/wps/portal/plataforma); la correspondiente a contratos menores se publicará en la web corporativa (https://www.santacruzsostenible.com) al término de cada trimestre natural, de conformidad con lo que previene la LCSP, información compresiva, al menos, de su objeto, duración, importe de adjudicación, incluido el Impuesto General Indirecto Canario, y la identidad del adjudicatario o adjudicataria, excepción de aquellos contratos cuyo valor estimado fuera inferior a cinco mil euros siempre que el sistema de pago utilizado fuera el de anticipo de caja fija u otro sistema similar para realizar pagos menores.

No se tiene proyectado adjudicar contratos de obras, suministros o servicios sujetos a regulación armonizada.

No se han formalizado a favor de esta Fundación encargos en su condición de medio propio del sector público municipal.

Hasta la fecha corriente no ha habido penalizaciones por incumplimiento contractual.

• CONTRATOS MENORES 2019
• CONTRATOS MENORES 2019 II TRIMESTRE
• CONTRATOS MENORES 2019 III TRIMESTRE
• CONTRATOS MENORES 2019 IV TRIMESTRE
• CONTRATOS MENORES 2020 I TRIMESTRE
• CONTRATOS MENORES 2020 II TRIMESTRE
• CONTRATOS MENORES 2020 III TRIMESTRE
• CONTRATOS MENORES 2020 IV TRIMESTRE
• CONTRATOS MENORES 2021 I TRIMESTRE
• CONTRATOS MENORES 2021 II TRIMESTRE
• CONTRATOS MENORES 2021 III TRIMESTRE
• PERFIL DEL CONTRATANTE

CONVENIOS Y ENCOMIENDAS DE GESTIÓN

Encomiendas de Gestión.
En la actualidad no existe ninguna encomienda de gestión, si bien la normativa permite esta figura, al tratarse de una Fundación Pública vinculada al Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife.
En el momento de su materialización se harán públicas en cuanto al objeto, denominación, alcance, contenido y obligaciones asumidas.
Al no existir “encomiendas de gestión” no existe presupuesto alguno por esta vía, ni duración, obligaciones económicas, tarifas o precios fijados, ni personas o entidades adjudicatarias de subcontrataciones, ni procedimiento seguido e importe.

• CONVENIO FUNDACIÓN SC-CABILDO.2017-2018
• CONVENIO FUNDACIÓN SC-FUNDACIÓN DISA 2017-2018
• CONVENIO FUNDACIÓN SOSTENIBLE-FUNDACIÓN CAJASIETE 2018
• CONVENIO FUNDACION-FUNDACION CEPSA 2018.pdf
• ADENDA CONVENIO FUNDACION SCS-ECOEMBES 2018.pdf
• CONVENIO FUNDACIÓN SC SOSTENIBLE-FUNDACIÓN DISA 2018-2019.pdf
• CONVENO FUNDACION-FUNDACION CEPSA 2019.pdf
• ADENDA CONVENIO FUNDACION SCS-ECOEMBES 2019.pdf
• ADENDA CONVENIO COLABORACIÓN FRED OLSEN VIG 2020.pdf
• ADENDA CONVENIO FUNDACION SCS-ECOEMBES 2020.pdf
• CONVENIO FUNDACION SOSTENIBLE-FUNDACION CAJASIETE 2020.pdf
• FUNDACIÓN CEPSA 2021.pdf
• ECOEMBALAJES ESPAÑA S.A. BAJO LA RAZÓN COMERCIAL ECOEMBES
• FRED OLSEN S.A.
• CONVENIO FUNDACION SOSTENIBLE-FUNDACION CAJASIETE 2021.pdf

CONCESIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS

La Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible no es concesionaria de ningún servicio público.
No aprueba ayudas ni subvenciones. Por lo que no prevé convocar ninguna, no existiendo por tanto beneficiarios ni importes abonados de esta naturaleza.

AYUDAS Y SUBVENCIONES

La Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible no ha aprobado ningún tipo de subvención pública u otorgado ayuda alguna. A fecha de la actualización de la información que se traslada no tiene previsto otorgar ninguna ayuda o subvención futura.

ESTADÍSTICA

La Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible no presta ningún servicio público por lo que no mantiene una información estadística para valorar su grado de cumplimiento, el cual es marcado en sus objetivos y contratos programa.

DERECHO DE ACCESO

El órgano a quién le corresponde tramitar el derecho de acceso es su Gerente en la actualidad Don Pedro Millán, con correo electrónico  pmilros@santacruzdetenerife.es

A fin de regular el derecho de acceso en toda su extensión y de conformidad con el artículo 36 de la Ley Territorial 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública se dicta la siguiente:

• INSTRUCCIÓN DE LA FUNDACIÓN CANARIA SANTA CRUZ SOSTENIBLE EN RELACIÓN AL EJERCICIO DEL DERECHO A LA INFORMACIÓN Y TRAMITACIÓN DE RESPUESTAS A LOS CIUDADANOS EN EL ÁMBITO DE ESTA FUNDACIÓN PÚBLICA.

A fecha de esta revisión no existen resoluciones denegatorias del derecho de acceso a la información pública de esta entidad.
No existen estadísticas al no existir ninguna solicitud.

Tal y como dispone el artículo 12 de la Ley Territorial Canaria 12/2014, de 26 de diciembre, sobre transparencia y de acceso a la información pública, donde se determina la necesidad de emisión de un informe sobre el grado de aplicación de la Ley en su respectivo ámbito, y en este concreto caso, la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible publica su infome.

• INFORME ANUAL SOBRE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA FUNDACIÓN CANARIA SANTA CRUZ SOSTENIBLE 2020

DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
De conformidad con el artículo 105.b) de la Constitución Española, y el desarrollo efectuado por la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno y la ley autonómica 12/2014, de 26 de diciembre, de transparencia y de acceso a la información pública, todas las personas tienen derecho a acceder a la información pública. Entendiendo por tal el conjunto de los contenidos o los documentos, cualquiera que sea su formato o soporte, que obren en poder del Ayuntamiento y que hayan sido elaborados o adquiridos en el ejercicio de sus funciones. No es necesario motivar la solicitud ni se tiene que acreditar un interés legítimo; sólo se requiere una descripción precisa de la información solicitada.

Las resoluciones dictadas en materia de acceso a la información pública ponen fin a la vía administrativa y son recurribles directamente ante la jurisdicción contencioso administrativa, sin perjuicio de la posibilidad de interposición de la reclamación potestativa ante el Comisionado de Transparencia y Acceso a la información pública.

COMO PRESENTAR UNA SOLICITUD 
Cualquier persona física mayor de 16 años, o jurídica, puede presentar una solicitud. Las solicitudes se pueden formular presencialmente o por internet a través del formulario de contacto de esta misma web.
• IR A FORMULARIO DE CONTACTO

RECLAMACIONES SOBRE SOLICITUDES PRESENTADAS
En caso de disconformidad con la respuesta de La Fundación a una petición de acceso a información pública, podrá interponer en el plazo de un mes la reclamación ante el Comisionado de Transparencia.
• IR A COMISIONADO DE TRANSPARENCIA

COMISIONADO DE TRANSPARENCIA

“Sabes que el Comisionado de Transparencia y Acceso a la Información Pública de Canarias atiende todas las solicitudes de los ciudadanos ante aquellos supuestos de denegación o incumplimiento en materia de información pública.

Es un órgano creado por la Ley de Transparencia de Canarias y dedicado al fomento, análisis, control y protección de la transparencia y del derecho de acceso a la información pública en el ámbito canario. En ejercicio de las funciones que le atribuye la Ley ha de actuar con autonomía y plena independencia.

La regulación de este órgano se recoge en el título IV de la Ley Transparencia y Acceso a la Información Pública de Canarias. Se le atribuyen al Comisionado de Transparencia diversas facultades, entre las que se destacan dos principales: las de control del cumplimiento de la obligación de publicar la información que se relaciona en el título II de la Ley por los organismos y entidades sujetos a la misma (conocida como “publicidad activa); y la resolución de las reclamaciones que interpongan los ciudadanos contra los actos expresos o presuntos resolutorios de las solicitudes de acceso a la información de las entidades y organismos incluidos en el ámbito de aplicación de la Ley de Transparencia de Canarias.

La persona titular de este órgano es elegida por mayoría de tres quintas partes de los 60 diputados del Parlamento de Canarias, y para su revocación o cese es preciso el voto del mismo porcentaje de parlamentarios. Su mandato es de cinco años, no renovable, y ha de ser elegido entre personas de reconocido prestigio y competencia profesional. En consecuencia, no tiene dependencia orgánica ni funcional del Gobierno de Canarias, Cabildos o Ayuntamientos sobre los que ejerce el control en materia de Transparencia y acceso a la información pública.

Para garantizar esa autonomía a independencia, el cargo de comisionado o comisionada de Transparencia y Acceso a la Información Pública es incompatible con todo mandato representativo, con todo cargo político o actividad de propaganda política, con la permanencia en el servicio activo de cualquier administración pública o empresa, o con la afiliación a un partido político o sindicato.

Las administraciones y demás entidades incluidas en el ámbito de aplicación de la ley tiene el deber de facilitarle al Comisionado toda la información que les solicite, así como la obligación de prestarle la colaboración necesaria para el desarrollo de sus funciones.

Accede desde aquí: https://sede.transparenciacanarias.org/publico/procedimientos

REGISTRO DE ACTIVIDADES

• IDENTIDAD: FUNDACIÓN SANTA CRUZ SOSTENIBLE (CIF G-38983748)
• DIRECCIÓN: Avenida Tres de Mayo 40, 3ª  planta, 38005 Santa Cruz de Tenerife
• TELÉFONO: 922 53 44 77
• CORREO ELECTRÓNICO: pmilros@santacruzsostenible.es
• DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: ayuste@icatf.com.es

REGISTRO DE VOLUNTARIOS

a) Base jurídica
  • RGPD: 6.1.a y b) Tratamiento necesario para la participación como voluntario en actividades medio ambientales y en ocasión en rutas programadas para ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales y presta su consentimiento.
  • Ley 45/2015, de 14 de octubre, de Voluntariado
b) Fines del tratamiento ·         La Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible, tratamos la información que nos facilitan las personas que participan en actividades medioambientales como voluntarioambiental y dotarles del seguro correspondiente ya que se persigue disminuir el impacto negativo del ser humano sobre el medio ambiente y poner en valor el patrimonio natural existente, las especies animales y vegetales, los ecosistemas y los recursos naturales realizando, entre otras, acciones de protección y recuperación de la flora y fauna, la biodiversidad natural de los distintos hábitats, y defensa del medio forestal; de conservación y mejora del agua, de los ríos y otros elementos del medio hídrico; del litoral, de las montañas y demás elementos del paisaje natural; de educación y sensibilización medioambiental; de protección de los animales; y cualesquiera otras que contribuyan a proteger, conservar y mejorar el medio ambiente. En otros casos y en la rutas programadas por el entorno natural con fin de gestionar el seguro y gastos de desplazamiento.

·         En la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible tratamos la información que nos facilita las personas interesadas como voluntarias medioambientales o que participan en rutas guiadas y tiene su base en la obtención de un consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del interesado y que se materializa en la condición de voluntario ambiental en uno de los casos o como partícipe en ruta guiadas en otra a cambio del precio del coste, que genera derechos y obligaciones entre las partes en una base contractual y legal.

·         Se les informa de todos lo eventos programados, por lo que se autoriza al envió de correo electrónicos con finalidades ya descritas (voluntariado o participación en rutas en el medio natural). No se realizan ni se toman decisiones automatizadas en base a la elaboración de perfiles.

c) Colectivo
  • Voluntarios ambientales, monitores de esta naturaleza y personas interesadas  que han participado en actividades programadas de la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible
c) Categorías de Datos
  • Nombre y apellidos, DNI/ fecha de nacimiento /, dirección, correo electrónico y teléfono.
  • Categorías especiales de datos: Accidentes deportivos cubiertos con el seguro obligatorio para el traslado a la compañía respectiva.
  • Datos de características personales: Sexo, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento. Datos de circunstancias familiares en los supuestos de menores de edad.
  • Datos bancarios en el supuesto de actividades guiadas.
d) Categoría destinatarios
  • Compañía de seguro de responsabilidad civil que cubra las actividades.
e) Transf. Internacional
  • No están previstas transferencias internacionales de los datos.
f) Plazo supresión
  • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y finalizado este plazo a  los cinco años desde la última actividad abonada serán suprimidos.
g) Medidas de seguridad
  • Las medidas de seguridad implantadas constan en el ANEXO.
h) Entidad responsable
  • Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible

REGISTRO DE RECURSOS HUMANOS

a) Base jurídica
  • RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.
  • RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
  • Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
b) Fines del tratamiento
  • Gestión de personal contratado por la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible
  • Expediente personal. Control horario. Prevención de riesgos laborales.
  • Emisión de la nómina del personal de FCT.
c) Colectivo Personal laboral contratado por la Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible
c) Categorías de Datos
  • Nombre y apellidos, DNI/CIF/Número de Seguridad Social/, dirección, firma y teléfono.
  • Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), afiliación sindical, a los exclusivos efectos de pagos de cuotas sindicales (en su caso), representante sindical (en su caso), justificantes de asistencia de propios y de terceros.
  • Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad, edad, fecha y lugar de nacimiento y datos familiares. Datos de circunstancias familiares: Fecha de alta y baja, licencias, permisos y autorizaciones.
  • Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
  • Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
  • Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), retenciones judiciales (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.
d) Categoría destinatarios
  • Entidad a quien se encomiende la gestión en materia de riesgos laborales.
  • Instituto Nacional de la Seguridad Social.
  • Tesorería General de la Seguridad Social.
  • Organizaciones sindicales.
  • Entidades financieras.
  • Agencia Estatal de Administración Tributaria/Administración Canaria
  • Intervención General del Gobierno de Canarias
  • Tribunal de Cuentas.
e) Transf. Internacional No están previstas transferencias internacionales de los datos.
f) Plazo supresión
  • Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
  • Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y a los cinco años de finalización de la relación laboral serán suprimimidos.
g) Medidas de seguridad Las medidas de seguridad implantadas consta en el ANEXO
h) Entidad responsable  Fundación Canaria Santa Cruz Sostenible

ANEXO MEDIDAS DE SEGURIDAD

INFORMACIÓN DE INTERÉS GENERAL

Este documento ha sido diseñado para tratamientos de datos personales de bajo riesgo como es el supuesto que nos ocupa ya que no se tratan datos  personales relativos al origen étnico o racial, ideología política religiosa o filosófica, filiación sindical, datos genéticos y biométricos, datos de salud, y datos de orientación sexual de las personas así como cualquier otro tratamiento de datos que entrañe alto riesgo para los derechos y libertades de las personas.

El artículo 5.1.f del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) determina la necesidad de establecer garantías de seguridad adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito, contra la pérdida de los datos personales, la destrucción o el daño accidental. Esto implica el establecimiento de medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales y la posibilidad (artículo 5.2) de demostrar que estas medidas se han llevado a la práctica (responsabilidad proactiva).

A tenor del tipo de tratamiento que ha puesto de manifiesto cuando ha cumplimentado este formulario, las medidas mínimas de seguridad mínimas que debería tener en cuenta son las siguientes:

MEDIDAS ORGANIZATIVAS

INFORMACIÓN QUE DEBERÁ SER CONOCIDA POR TODO EL PERSONAL CON ACCESO A DATOS PERSONALES

Todo el personal con acceso a los datos personales deberá tener conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de datos personales y serán informados acerca de dichas obligaciones. La información mínima que será conocida por todo el personal será la siguiente:

  • DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO
  • Se deberá evitar el acceso de personas no autorizadas a los datos personales, a tal fin se evitará: dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público, soportes con datos personales, etc.), esta consideración incluye las pantallas que se utilicen para la visualización de imágenes del sistema de videovigilancia. Cuando se ausente del puesto de trabajo, se procederá al bloqueo de la pantalla o al cierre de la sesión.
  • Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar seguro (armarios o estancias de acceso restringido) durante las 24 horas del día.
  • No se desecharán documentos o soportes electrónicos (cd, pen drives, discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción.
  • No se comunicarán datos personales o cualquier información personal a terceros, se prestará atención especial en no divulgar datos personales protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc.
  • El deber de secreto y confidencialidad persiste incluso cuando finalice la relación laboral del trabajador con la empresa.
  • DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

Se informará a todos los trabajadores acerca del procedimiento para atender los derechos de los interesados, definiendo de forma clara los mecanismos por los que pueden ejercerse los derechos (medios electrónicos, referencia al Delegado de Protección de Datos si lo hubiera, dirección postal, etc.) teniendo en cuenta lo siguiente:

  • Previa presentación de su documento nacional de identidad o pasaporte, los titulares de los datos personales (interesados) podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición. El responsable del tratamiento deberá dar respuesta a los interesados sin dilación indebida.

Para el derecho de acceso se facilitará a los interesados la lista de los datos personales de que disponga junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación, y la identidad del responsable ante el que pueden solicitar la rectificación supresión y oposición al tratamiento de los datos.

Para el derecho de rectificación se procederá a modificar los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines del tratamiento.

Para el derecho de supresión se suprimirán los datos de los interesados cuando los interesados manifiesten su negativa u oposición al consentimiento para el tratamiento de sus datos y no exista deber legal que lo impida.

El responsable del tratamiento deberá informar a todas las personas con acceso a los datos personales acerca de los términos de cumplimiento para atender los derechos de los interesados, la forma y el procedimiento en que se atenderán dichos derechos.

  • VIOLACIONES DE SEGURIDAD DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
  • Cuando se produzcan violaciones de seguridad DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL, como por ejemplo, el robo o acceso indebido a los datos personales se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos en término de 72 horas acerca de dichas violaciones de seguridad, incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales. La notificación se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección: https://sedeagpd.gob.es
  • CAPTACIÓN DE IMÁGENES CON CÁMARAS Y FINALIDAD DE SEGURIDAD (VIDEOVIGILANCIA)
  • UBICACIÓN DE LAS CÁMARAS: Se evitará la captación de imágenes en zonas destinadas al descanso de los trabajadores.
  • UBICACIÓN DE MONITORES: Los monitores donde se visualicen las imágenes de las cámaras se ubicarán en un espacio de acceso restringido de forma que no sean accesibles a terceros.
  • CONSERVACIÓN DE IMÁGENES: Las imágenes se almacenarán durante el plazo máximo de un mes, con excepción de las imágenes que sean aportadas a los tribunales y las fuerzas y cuerpos de seguridad.
  • DEBER DE INFORMACIÓN: Se informará acerca de la existencia de las cámaras y grabación de imágenes mediante un distintivo informativo donde mediante un pictogramay un texto se detalle el responsable ante el cual los interesados podrán ejercer su derecho de acceso. En el propio pictograma se podrá incluir el texto informativo. En la página web de la Agencia disponen de modelos, tanto del pictograma como del texto.
  • CONTROL LABORAL: Cuando las cámaras vayan a ser utilizadas con la finalidad de control laboral según lo previsto en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores, se informará al trabajador o a sus representantes acerca de las medidas de control establecidas por el empresario con indicación expresa de la finalidad de control laboral de las imágenes captadas por las cámaras.
  • DERECHO DE ACCESO A LAS IMÁGENES:Para dar cumplimiento al derecho de acceso de los interesados se solicitará una fotografía reciente y el Documento Nacional de Identidad del interesado, así como el detalle de la fecha y hora a la que se refiere el derecho de acceso.

No se facilitará al interesado acceso directo a las imágenes de las cámaras en las que se muestren imágenes de terceros. En caso de no ser posible la visualización de las imágenes por el interesado sin mostrar imágenes de terceros, se facilitará un documento al interesado en el que se confirme o niegue la existencia de imágenes del interesado.

Para más información puede consultar las guías de videovigilancia de la Agencia Española de Protección de Datos que se encuentran a su disposición en la sección de publicaciones de la web www.agpd.es.

MEDIDAS TÉCNICAS

IDENTIFICACIÓN

  • Cuando el mismo ordenador o dispositivo se utilice para el tratamiento de datos personales y fines de uso personal se recomienda disponer de varios perfiles o usuarios distintos para cada una de las finalidades. Deben mantenerse separados los usos profesional y personal del ordenador.
  • Se recomienda disponer de perfiles con derechos de administración para la instalación y configuración del sistema y usuarios sin privilegios o derechos de administración para el acceso a los datos personales. Esta medida evitará que en caso de ataque de ciberseguridad puedan obtenerse privilegios de acceso o modificar el sistema operativo.
  • Se garantizará la existencia de contraseñas para el acceso a los datos personales almacenados en sistemas electrónicos. La contraseña tendrá al menos 8 caracteres, mezcla de números y letras.
  • Cuando a los datos personales accedan distintas personas, para cada persona con acceso a los datos personales, se dispondrá de un usuario y contraseña específicos (identificación inequívoca).
  • Se debe garantizar la confidencialidad de las contraseñas, evitando que queden expuestas a terceros. Para la gestión de las contraseñas puede consultar la guía de privacidad y seguridad en internetde la Agencia Española de Protección de Datos y el Instituto Nacional de Ciberseguridad. En ningún caso se compartirán las contraseñas ni se dejarán anotadas en lugar común y el acceso de personas distintas del usuario.

DEBER DE SALVAGUARDA 

A continuación se exponen las medidas técnicas mínimas para garantizar la salvaguarda de los datos personales:

  • ACTUALIZACIÓN DE ORDENADORES Y DISPOSITIVOS:Los dispositivos y ordenadores utilizados para el almacenamiento y el tratamiento de los datos personales deberán mantenerse actualizados en la media posible.
  • MALWARE: En los ordenadores y dispositivos donde se realice el tratamiento automatizado de los datos personales se dispondrá de un sistema de antivirus que garantice en la medida posible el robo y destrucción de la información y datos personales. El sistema de antivirus deberá ser actualizado de forma periódica.
  • CORTAFUEGOS O FIREWALL: Para evitar accesos remotos indebidos a los datos personales se velará para garantizar la existencia de un firewall activado en aquellos ordenadores y dispositivos en los que se realice el almacenamiento y/o tratamiento de datos personales.
  • CIFRADO DE DATOS: Cuando se precise realizar la extracción de datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento, ya sea por medios físicos o por medios electrónicos, se deberá valorar la posibilidad de utilizar un método de encriptación para garantizar la confidencialidad de los datos personales en caso de acceso indebido a la información.
  • COPIA DE SEGURIDAD: Periódicamente se realizará una copia de seguridad en un segundo soporte distinto del que se utiliza para el trabajo diario. La copia se almacenará en lugar seguro, distinto de aquél en que esté ubicado el ordenador con los ficheros originales, con el fin de permitir la recuperación de los datos personales en caso de pérdida de la información.

Las medidas de seguridad serán revisadas de forma periódica, la revisión podrá realizarse por mecanismos automáticos (software o programas informáticos) o de forma manual. Considere que cualquier incidente de seguridad informática que le haya ocurrido a cualquier conocido le puede ocurrir a usted, y prevéngase contra el mismo.

En la Oficina de Seguridad del Internauta (https://www.osi.es) el Instituto Nacional de Ciberseguridad pone a su disposición información y herramientas informáticas gratuitas que pueden ser útiles para garantizar la seguridad de los datos personales en ordenadores y dispositivos electrónicos.

Si desea más información u orientaciones técnicas para garantizar la seguridad de los datos personales puede consultar la web www.incibe.es donde, entre otros documentos, podrá consultar el decálogo de ciberseguridad o el decálogo de buenas prácticas de seguridad en un departamento de informática donde encontrará los aspectos técnicos generales a tener en cuenta para la seguridad de la información de su empresa.

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